Das Wichtigste in Kürze

• Die EUDI-Wallet (European Digital Identity Wallet) ist ein digitaler “Ausweis-Container” für alle Bürger:innen der EU, der ab 2026 (mit überarbeiteter eIDAS-Verordnung) eingeführt wird.
  
• Sie ermöglicht die sichere, datenschutzkonforme Speicherung und Nutzung von Identitätsnachweisen (Führerschein, Zeugnisse, Gesundheitsdaten) und Attributen in digitalen Prozessen.
  
• Für Unternehmen wird die Wallet zum zentralen Schlüssel für die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) und für rechtsgültiges, grenzüberschreitendes Onboarding von Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
  
• Neuer EU-Standard für KYC und Onboarding: Die EUDI-Wallet schafft erstmals eine europaweit einheitliche Identitätsbasis für KYC- und AML-relevante Prozesse. 

• Die EUDI-Wallet ist ein Kernstück der Digitalen Souveränität Europas und bietet eine verlässliche Alternative zu nicht-europäischen Identitätslösungen, die dem US CLOUD Act unterliegen.
  
• sproof entwickelt mit Lösungen wie sproof Ident eine souveräne Identitätsinfrastruktur, die auf die nahtlose Anbindung an die EUDI-Wallet vorbereitet ist.

Die strategische Bedeutung der European Digital Identity Wallet

Die European Digital Identity Wallet (kurz: EUDI-Wallet) ist weit mehr als eine digitale Kopie des Personalausweises; sie ist eine strategische Weichenstellung der Europäischen Union für das digitale Zeitalter. Ihre Einführung – getragen durch die Überarbeitung der eIDAS-Verordnung (eIDAS 2.0) – wird die Art und Weise, wie Unternehmen und Bürger:innen in der EU interagieren, grundlegend verändern.

Vereinfacht ausgedrückt ist die EUDI-Wallet eine mobile App, die allen EU-Bürger:innen zur Verfügung gestellt wird und als gesicherter digitaler Tresor fungiert. In diesem Tresor können sie ihre gesamten persönlichen Identitätsdokumente und Attribut-Nachweise (z.B. Alter, berufliche Qualifikationen, Berechtigungen) speichern, verwalten und selektiv weitergeben.

Für Unternehmen resultiert daraus eine neue Ära der digitalen Identitätsverifizierung und Signaturprozesse – effizienter, sicherer und vor allem: eIDAS-konform.

Die Kernfunktionen: Warum die EUDI Wallet unverzichtbar wird

Der Mehrwert der EUDI-Wallet liegt in der Kombination von höchster Sicherheit und maximaler Benutzerfreundlichkeit. Sie löst das Dilemma vieler digitaler Prozesse, indem sie zwei zentrale Funktionen ermöglicht, die für die Unternehmen essenziell sind:

1. Rechtsgültige und schnelle Identitätsverifizierung (z.B. für KYC)

Aktuell sind viele Identifizierungsprozesse – insbesondere wenn hohe Vertrauensniveaus oder regulatorische Anforderungen wie KYC (Know Your Customer) erfüllt werden müssen – komplex und kostenintensiv. Die EUDI-Wallet kann diese Prozesse radikal vereinfachen:

• Regulatorisch anerkannte Identitätsprüfung durch geprüfte digitale Nachweise
• Sekundenschnelle Verifizierung: Nutzer:innen können sich über die Wallet mit einem Klick identifizieren.
• Grenzüberschreitende Akzeptanz: Die EUDI-Wallet wird innerhalb der EU-Mitgliedstaaten nach Inkrafttreten verbindlich akzeptiert sein.

2. Rechtsverbindliche Authentifizierung & Signatur (QES)

Die QES ist die einzige digitale Signaturform, die die gesetzliche Schriftformerfordernis erfüllen kann und damit der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Die EUDI-Wallet wird hier eine besonders einfache Möglichkeit bieten, eine QES sicher auszulösen – weil die notwendige Identitätsprüfung bereits innerhalb der Wallet-Infrastruktur hinterlegt ist. Das reduziert Medienbrüche, stärkt die Compliance und beschleunigt Vertragsprozesse erheblich.

Digitale Souveränität: Die EUDI-Wallet als Schutzschild vor dem US CLOUD Act

Die Einführung der EUDI-Wallet ist ein klares Statement der EU für digitale Souveränität.

In einer Zeit, in der Daten international gespeichert und verarbeitet werden, besteht für europäische Unternehmen ein permanentes Risiko, das vor allem durch den US CLOUD Act entsteht. Dieser ermöglicht US-Behörden den Zugriff auf Daten, die von US-amerikanischen Cloud-Anbietern – auch in Europa – gespeichert werden.

Die EUDI-Wallet ist eine rein europäische Lösung, deren zugrundeliegende Infrastruktur und Identitätsservices höchsten europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen. Sie bietet Unternehmen die strategische Gewissheit, dass sensible Vertrags- und Kundendaten in der EU bleiben und nicht dem Zugriff von Drittstaaten ausgesetzt sind.

Lesen Sie hierzu weiter: Wie der US CLOUD Act die Datensicherheit europäischer Unternehmen gefährdet und warum Sie handeln müssen →

Anwendungsbeispiele für die EUDI-Wallet im Unternehmenskontext

• Banken: Eröffnung eines Bankkontos mit QES durch Wallet-Identifizierung.
• HR-Abteilungen: Digitales Unterschreiben von Arbeitsverträgen oder befristeten Verträgen mit QES.
• Versicherungen: Rechtssichere digitale Antrags- und Schadensprozesse; Einfacher Identitätsnachweis bei Policen und Leistungen
• Telekommunikation: Sofortige Identitätsprüfung für SIM-Registrierung oder Vertragsabschlüsse
• E-Commerce & Online-Plattformen: Altersverifikation für regulierte Produkte
• Gesundheitswesen: Sicherer Nachweis von Gesundheitsdaten und Berechtigungen
• Bildungsinstitutionen & Weiterbildung: Ausstellung & Verifikation von Zertifikaten und Studiennachweisen
• Logistik & Zutrittsmanagement: Digitale Berechtigungs- und Identitätsprüfungen für Fahrer:innen oder externes Personal

Handeln Sie jetzt: Mit sproof Ident bereit für die EUDI-Wallet

Die EUDI-Wallet wird zum neuen europäischen Standard für digitale Identität. Unternehmen, die heute handeln, schaffen einen strategischen Vorsprung. Mit sproof Ident steht Ihnen bereits jetzt ein eIDAS-konformer Verfizierungsservice zur Verfügung, der zukünftig direkt mit der EUDI-Wallet harmonieren wird. Das bedeutet:

• schnellere KYC- und Onboarding-Prozesse,
• rechtsverbindliche digitale Signaturen ohne Umwege, 
• volle digitale Souveränität innerhalb des EU-Rechtsrahmens.
• Die Integration der EUDI-Wallet in eine Plattform wie sproof ermöglicht Unternehmen, die QES für ihre Kund:innen so einfach wie eine Basissignatur zu gestalten. Das beseitigt die letzte Hürde für vollständig digitale, rechtskonforme End-to-End-Prozesse.
  
  Das bietet sproof Ident →

FAQs zum Thema

1. Wann kommt die EUDI-Wallet? Die Implementierung beginnt schrittweise nach der Verabschiedung der überarbeiteten eIDAS-Verordnung (eIDAS 2.0). Die vollständige Verfügbarkeit und verpflichtende Akzeptanz in den Mitgliedsstaaten wird für Ende 2026 erwartet.
   
2. Ersetzt die EUDI-Wallet meine aktuelle eID? Nein, die EUDI-Wallet wird die bestehenden nationalen eID-Systeme nicht ersetzen, sondern ergänzen und deren Nutzung vereinfachen. Sie fungiert als universelle Schnittstelle für die EU-weite Anerkennung.
   
3. Ist die Nutzung der EUDI-Wallet verpflichtend? Für Bürger:innen ist die Nutzung freiwillig. Für bestimmte regulierte Dienste in Unternehmen, die hohe Sicherheits- oder Authentifizierungsanforderungen haben, ist die Akzeptanz der Wallet durch Dienstleister ab etwa 2027 verpflichtend.
   
4. Wie sicher ist die EUDI-Wallet? Die Wallet basiert auf hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards (“security by design”, “privacy by design”), enthält zertifizierte Komponenten und ermöglicht es Nutzer:innen, genau zu steuern, welche Daten geteilt werden.