U sve digitaliziranijem svijetu, tvrtke se suočavaju s pitanjem: Kako se ugovori mogu digitalno zaključiti na pravno valjan i učinkovit način – bez isključivanja analognih kupaca? Procesi ugovora na papiru su skupi, spori i skloni pogreškama, dok složeni povratni putevi smanjuju stopu dovršenosti. Digitalizacija često ne uspijeva zbog složenih implementacija ili nedostatka jednostavnosti za korištenje. Međutim, sproof Fastlane premošćuje jaz između papirnatih i digitalnih procesa – čineći standardne ugovorne procese lakšima, bržima i učinkovitijima.

Ugovori koji troše resurse i troškove na papiru

Tradicionalni procesi ugovaranja s ugovorima ispisanim na papiru usporavaju mnoge tvrtke. Ručni potpisi znače ispis, otpremu i arhiviranje – to uzrokuje visoke troškove, veže resurse i dovodi do gubitaka zbog trenja. Digitalni potpis ovdje nudi učinkovitu alternativu, ali mnoge tvrtke još uvijek oklijevaju s prelaskom.

Tipični izazovi su:

• Veliki ručni napor: Ispis, dostava i praćenje zahtijevaju vrijeme i radnu snagu.
• Eksplozija troškova: Papir, logistika i poštarina zajedno čine znatne troškove.
• Obrada podataka sklona pogreškama: Ugovorni podaci iz papirnatih dokumenata moraju se ručno prenijeti u sustave.
• Spori povrati: Ugovori ostaju zaglavljeni u pošti danima – stope zatvaranja opadaju.
• Loše korisničko iskustvo: Kupci smatraju taj proces zamornim i zastarjelim.

Rezultat: vrijedni poslovi se odgađaju ili potpuno gube. Iako digitalizacija već dugo nudi alternative, mnoge tvrtke propadaju zbog složenih integracija ili nefleksibilnih rješenja.

Fastlane za digitalne potpise na B2C standardnim ugovorima

Digitalizacija procesa potpisivanja predstavlja izazove za mnoge tvrtke. Postojeća rješenja često zahtijevaju opsežne promjene sustava ili složene procese registracije. To odvraća kupce i sprječava široku prihvaćenost. Upravo tu na scenu stupa sproofov Fastlane, koji omogućuje postupnu tranziciju bez potpune promjene procesa.

Zamislite da morate poslati tisuće ugovora kupcima. Umjesto da čekate povratnu pošiljku poštom, sada možete ponuditi digitalni način – izravno na fizičkom dokumentu. sproof Fastlane omogućuje besprijekornu integraciju QR kodova koji korisnike izravno vode do procesa digitalnog potpisa koji je u potpunosti u korporativnom dizajnu i može se fleksibilno dizajnirati u sučelju.

Kako funkcionira Fastlane u Sproof Signu?

Princip je jednostavan:

1. Pripremiti: Tvrtka priprema ugovor ili obrazac u Sproof Signu i stavlja QR kod na dokument.
   
2. Naprijed: Dokument se kupcima šalje uobičajenom poštanskom rutom.
   
3. Digitalno potpisivanje: Kupac skenira QR kod svojim pametnim telefonom. Proces potpisivanja započinje odmah – bez potrebe za registracijom ili prijavom.
   
4. Zaključiti: Samo nekoliko klikova i ugovor je pravno potpisan i sigurno vraćen tvrtki.

Svaki proces potpisivanja usklađen je s eIDAS-om i u potpunosti dokumentiran s revizijskim tragom, što jamči najvišu razinu pravne valjanosti.

sproof Fastlaneov hibridni pristup povezuje papirnate ugovore s digitalnim potpisima. Kupci se i dalje mogu oslanjati na poznate ručne procese, ali ugovor potpisati elektronički putem QR koda – brzo, sigurno i pravno valjano.

Prednosti Fastlanea za sve uključene

Prednosti ove metode su jasne i uvjerljive za obje strane:

Za tvrtke:

• Maksimalna učinkovitost: Smanjite vrijeme obrade ugovora s dana na minute. To ne samo da smanjuje troškove procesa, već i ubrzava cijelo poslovanje.
  
• Visoke stope dovršenosti: Jednostavan, niskopragni proces povećava vjerojatnost da će ugovori biti brzo i bez pogrešaka.
  
• Ekološki: Smanjuju potrošnju papira, tinte i logističke emisije povezane s fizičkim transportom.
  
• Moderni imidž brenda: Ponudite svojim kupcima moderno, besprijekorno iskustvo u vlastitom korporativnom brendiranju.
  
  

Za krajnje korisnike:

• Jednostavnost: Nema dosadnog ispisivanja, potpisivanja i skeniranja. Sve radi glatko putem pametnog telefona.
  
• Brzina: Ugovori se mogu potpisati odmah i bez obzira na lokaciju.
  
• Bez barijera: Proces ne zahtijeva složenu registraciju niti poseban softver.

Sigurnost i usklađenost – Proizvedeno u Europi

Sve sproof usluge razvijaju se i upravljaju isključivo u Europi – bez sudjelovanja trećih zemalja. Rješenje je u potpunosti usklađeno s eIDAS-om i GDPR-om te zadovoljava najviše sigurnosne standarde. To čini sproof europskom alternativom američkim pružateljima zakonski usklađenih elektroničkih potpisa.

Budućnost je hibridna: sproof Fastlane kao vrhunska europska alternativa

“Budućnost leži u inteligentnom povezivanju ustaljenih i novih puteva. Naša misija je donijeti povjerenje i učinkovitost u digitalni svijet, a Fastlane je savršen primjer kako to ostvarujemo.” kaže dr. Clemens Brunner, osnivač i izvršni direktor sproof GmbH.

sproof Fastlane je odgovor na pitanje kako tvrtke stvaraju široku primjenu digitalnih procesa, a da pritom nikoga ne ostave iza sebe. To je pametan, siguran i održiv način vođenja masovnog poslovanja u digitalnu budućnost.

Ostali slučajevi upotrebe: Postavite fastlane tamo gdje to zahtijevaju vaši slučajevi

Razgovarajte s nama o svom slučaju upotrebe →