Dans un monde de plus en plus numérisé, les entreprises sont confrontées à la question suivante : comment conclure des contrats de manière légale et efficace par voie numérique – sans exclure les clients analogiques ? Les processus contractuels basés sur le papier sont coûteux, lents et sujets aux erreurs, tandis que les procédures de retour compliquées réduisent le taux de conclusion. La numérisation échoue souvent en raison de la complexité de la mise en œuvre ou du manque de convivialité. Cependant, sproof Fastlane permet de jeter un pont entre les processus papier et numériques – et les processus contractuels standard deviennent plus simples, plus rapides et plus efficaces.

Contrats papier coûteux en ressources et en argent

Les processus contractuels traditionnels, avec des contrats imprimés sur papier, ralentissent de nombreuses entreprises. Les signatures manuelles impliquent l’impression, l’envoi et l’archivage – ce qui entraîne des coûts élevés, mobilise des ressources et provoque des frictions. La signature numérique offre ici une alternative efficace, mais de nombreuses entreprises hésitent encore à passer à l’acte.

Les défis typiques sont les suivants :

• Effort manuel élevé : l’impression, l’envoi et le suivi nécessitent du temps et du personnel.
• Explosion des coûts : le papier, la logistique et l’affranchissement s’accumulent et représentent des dépenses considérables.
• Traitement des données sujet aux erreurs : les données contractuelles issues de documents papier doivent être transférées manuellement dans les systèmes.
• lenteur des retours : les contrats restent bloqués pendant des jours dans les voies postales – les taux de souscription baissent.
• Mauvaise expérience client : les clients considèrent le processus comme fastidieux et inopportun.

Résultat : de précieuses transactions sont retardées, voire perdues. Et bien que la numérisation offre depuis longtemps des alternatives, de nombreuses entreprises échouent à cause d’intégrations complexes ou de solutions inflexibles.

Fastlane pour les signatures numériques sur les contrats standard B2C

La numérisation des processus de signature pose des défis à de nombreuses entreprises. Les solutions existantes nécessitent souvent des modifications importantes du système ou des processus d’enregistrement compliqués. Cela décourage les clients et empêche une large acceptation. Fastlane de sproof s’attaque à ce problème et permet une transition progressive sans changer complètement de processus.

Imaginez que vous deviez envoyer des milliers de contrats à vos clients. Au lieu d’attendre les retours par la poste, vous pouvez maintenant offrir la voie numérique – directement sur le document physique. sproof Fastlane permet l’intégration transparente de codes QR qui conduisent les utilisateurs directement à un processus de signature numérique qui est entièrement conforme à l’identité visuelle de l’entreprise et dont l’interface utilisateur est flexible.

Comment fonctionne la Fastlane de sproof sign ?

Le principe est simple :

1. Préparer : Une entreprise prépare un contrat ou un formulaire dans sproof sign et place un code QR sur le document.
   
2. Envoyer le document : Le document est envoyé aux clients par la voie postale habituelle.
   
3. Signer numériquement le document : Le client scanne le code QR avec son smartphone. Le processus de signature démarre immédiatement, sans qu’il soit nécessaire de s’inscrire ou de se connecter.
   
4. Conclure le contrat : En quelques clics, le contrat est valablement signé et renvoyé à l’entreprise en toute sécurité.

Chaque processus de signature est conforme à l’eIDAS et est documenté sans faille par une piste d’audit, ce qui garantit une validité juridique maximale.

L’approche hybride de sproof Fastlane associe les contrats papier aux signatures numériques. Les clients peuvent continuer à utiliser les processus manuels habituels, mais signer électroniquement le contrat via un code QR – rapidement, en toute sécurité et légalement.

Les avantages de Fastlane pour toutes les parties prenantes

Les avantages de cette méthode sont clairs et convaincants pour les deux parties :

Pour les entreprises :

• Efficacité maximale : réduisez le temps de traitement des contrats de plusieurs jours à quelques minutes. Cela permet non seulement de réduire les coûts de traitement, mais aussi d’accélérer l’ensemble de l’activité.
  
• Des taux de conclusion élevés : Grâce à un processus simple et à bas seuil, la probabilité que les contrats reviennent rapidement et sans erreur augmente.
  
• Respect de l’environnement : vous réduisez la consommation de papier, d’encre et les émissions logistiques liées à l’envoi physique.
  
• Une image de marque moderne : offrez à vos clients une expérience moderne et transparente dans le cadre de votre propre marque d’entreprise.
  
  

Pour les clients finaux :

• Simplicité : pas besoin d’imprimer, de signer ou de scanner. Tout se passe sans problème via le smartphone.
  
• Rapidité : les contrats peuvent être signés immédiatement, quel que soit le lieu.
  
• Facile d’accès : le processus ne nécessite pas d’enregistrement fastidieux ni de logiciel spécifique.

Sécurité et conformité – Made in Europe

Tous les services sproof sont développés et exploités exclusivement en Europe, sans aucune participation de pays tiers. La solution est entièrement conforme à l’eIDAS et au RGPD et répond aux normes de sécurité les plus élevées. Ainsi, sproof est l’alternative européenne aux fournisseurs américains pour des signatures électroniques juridiquement sûres.

L’avenir est hybride : sproof Fastlane, une alternative européenne de premier plan

“L’avenir réside dans la combinaison intelligente des voies établies et des nouvelles voies. Notre mission est d’apporter confiance et efficacité dans le monde numérique, et Fastlane est un parfait exemple de la façon dont nous rendons cela possible”. Clemens Brunner, fondateur et PDG de sproof GmbH.

sproof Fastlane est la réponse à la question de savoir comment les entreprises peuvent créer une large adoption des processus numériques sans laisser personne derrière. C’est la méthode intelligente, sûre et durable pour faire passer le commerce de masse à l’ère numérique.

Autres cas d’utilisation : placez Fastlane là où vos cas d’utilisation le requièrent

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