Yhä digitalisoituneemmassa maailmassa yritykset joutuvat pohtimaan, miten sopimukset voidaan tehdä digitaalisesti oikeudellisesti pätevällä ja tehokkaalla tavalla – sulkematta pois analogisia asiakkaita? Paperipohjaiset sopimusprosessit ovat kalliita, hitaita ja virhealttiita, ja monimutkaiset palautuskanavat heikentävät sopimusten loppuunsaattamisastetta. Digitalisointi epäonnistuu usein monimutkaisten toteutusten tai käyttäjäystävällisyyden puutteen vuoksi. Sproof Fastlaneen avulla voidaan kuitenkin rakentaa silta paperipohjaisten ja digitaalisten prosessien välille – ja tavanomaisista sopimusprosesseista tulee yksinkertaisempia, nopeampia ja tehokkaampia.

Resursseja ja kustannuksia vaativat paperisopimukset

Perinteiset sopimusprosessit ja paperille tulostetut sopimukset hidastavat monien yritysten toimintaa. Manuaaliset allekirjoitukset merkitsevät tulostamista, lähettämistä ja arkistointia – tämä aiheuttaa suuria kustannuksia, sitoo resursseja ja johtaa kitkatappioihin. Digitaaliset allekirjoitukset tarjoavat tähän tehokkaan vaihtoehdon, mutta monet yritykset epäröivät vielä siirtyä siihen.

Tyypillisiä haasteita ovat

• Paljon manuaalista työtä: tulostaminen , lähettäminen ja seuranta vaativat aikaa ja henkilökuntaa.
• Kustannusten räjähdysmäinen kasvu: paperi, logistiikka ja postikulut aiheuttavat huomattavia kustannuksia.
• Virhealtis tietojenkäsittely: paperisten asiakirjojen sopimustiedot on siirrettävä järjestelmiin manuaalisesti.
• Hitaat palautukset: sopimukset juuttuvat postiin päiviksi – valmistumisaste laskee.
• Huono asiakaskokemus: Asiakkaat pitävät prosessia työläs ja vanhentunut.

Tuloksena on, että arvokkaat sopimukset viivästyvät tai jäävät kokonaan tekemättä. Vaikka digitalisaatio on jo pitkään tarjonnut vaihtoehtoja, monet yritykset epäonnistuvat monimutkaisten integraatioiden tai joustamattomien ratkaisujen vuoksi.

Fastlane digitaalisia allekirjoituksia varten tavallisissa B2C-sopimuksissa

Allekirjoitusprosessien digitalisointi asettaa haasteita monille yrityksille. Nykyiset ratkaisut edellyttävät usein laajoja järjestelmämuutoksia tai monimutkaisia rekisteröintiprosesseja. Tämä lannistaa asiakkaita ja estää laajamittaisen hyväksynnän. Juuri tässä kohtaa sproofin Fastlane tulee kuvaan mukaan ja mahdollistaa asteittaisen siirtymisen ilman täydellistä prosessimuutosta.

Kuvittele, että sinun on lähetettävä tuhansia sopimuksia asiakkaille. Sen sijaan, että odottaisit, että ne palautetaan postitse, voit nyt tarjota digitaalisen tavan – suoraan fyysiseen asiakirjaan. sproof Fastlane mahdollistaa QR-koodien saumattoman integroinnin, joka vie käyttäjät suoraan digitaaliseen allekirjoitusprosessiin, joka on täysin yritysmuotoilussa ja jota voidaan mukauttaa joustavasti käyttöliittymässä.

Miten Fastlane from sproof sign toimii?

Periaate on yksinkertainen:

1. Valmistaudu: Yritys valmistelee sopimuksen tai lomakkeen sproof Sign -ohjelmassa ja sijoittaa QR-koodin asiakirjaan.
   
2. Lähetys: Asiakirja lähetetään asiakkaalle tavanomaista postipalvelua käyttäen.
   
3. Allekirjoita digitaalisesti: Asiakas skannaa QR-koodin älypuhelimellaan. Allekirjoitusprosessi käynnistyy välittömästi – ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista.
   
4. Viimeistele: Vain muutamalla napsautuksella sopimus allekirjoitetaan laillisesti ja palautetaan turvallisesti yritykselle.

Jokainen allekirjoitusprosessi on eIDAS-yhteensopiva, ja se dokumentoidaan täydellisesti kirjausketjun avulla, mikä takaa mahdollisimman suuren oikeudellisen pätevyyden.

sproof Fastlaneen hybridilähestymistavassa yhdistyvät paperisopimukset ja digitaaliset allekirjoitukset. Asiakkaat voivat edelleen luottaa tuttuihin manuaalisiin prosesseihin, mutta allekirjoittaa sopimuksen sähköisesti QR-koodin avulla – nopeasti, turvallisesti ja oikeudellisesti pätevästi.

Fastlane edut kaikille osapuolille

Menetelmän edut ovat selkeitä ja vakuuttavia molemmille osapuolille:

Yrityksille:

• Maksimaalinen tehokkuus: Vähennä sopimusten käsittelyaikaa päivistä muutamaan minuuttiin. Tämä ei ainoastaan vähennä käsittelykustannuksia, vaan nopeuttaa myös koko liiketoimintaa.
  
• Korkea valmistumisaste: Yksinkertainen, matalan kynnyksen prosessi lisää todennäköisyyttä, että sopimukset palautetaan nopeasti ja virheettömästi.
  
• Ympäristöystävällisyys: vähennät paperin ja musteen kulutusta sekä fyysiseen lähettämiseen liittyviä logistisia päästöjä.
  
• Nykyaikainen brändikuva: Tarjoa asiakkaillesi nykyaikainen, saumaton käyttökokemus omassa yritysbrändissäsi.
  
  

Loppuasiakkaille:

• Yksinkertaisuus: Ei työlästä tulostamista, allekirjoittamista ja skannaamista. Kaikki sujuu sujuvasti älypuhelimen kautta.
  
• Nopeus: Sopimukset voidaan allekirjoittaa välittömästi ja mistä tahansa paikasta käsin.
  
• Esteetön: Prosessi ei vaadi monimutkaista rekisteröintiä eikä erikoisohjelmia.

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus – Made in Europe

Kaikki sproof-palvelut kehitetään ja niitä käytetään yksinomaan Euroopassa – ilman kolmansien maiden osallistumista. Ratkaisu on täysin eIDAS- ja GDPR-vaatimusten mukainen ja täyttää korkeimmat turvallisuusstandardit. Tämä tekee sproofista eurooppalaisen vaihtoehdon yhdysvaltalaisille palveluntarjoajille, jotka tarjoavat lainmukaisia sähköisiä allekirjoituksia.

Tulevaisuus on hybridi: sproof Fastlane Euroopan huippuvaihtoehtona.

“Tulevaisuus on vakiintuneiden ja uusien kanavien älykkäässä yhdistämisessä. Tehtävämme on tuoda luottamusta ja tehokkuutta digitaaliseen maailmaan, ja Fastlane on täydellinen esimerkki siitä, miten teemme tämän mahdolliseksi. sanoo Dr. Clemens Brunner, sproof GmbH:n perustaja ja toimitusjohtaja.

sproof Fastlane on vastaus kysymykseen, miten yritykset voivat saada aikaan laajan hyväksynnän digitaalisille prosesseille jättämättä ketään jälkeen. Se on älykäs, turvallinen ja kestävä tapa johtaa massaliiketoiminta digitaaliseen tulevaisuuteen.

Muita käyttötapauksia: Sijoita Fastlane sinne, missä käyttötapauksesi sitä edellyttävät.

Keskustele hakemuksestasi kanssamme →