Üha enam digitaliseeruvas maailmas seisavad ettevõtted küsimuse ees: kuidas saab lepinguid sõlmida digitaalselt õiguspärasel ja tõhusal viisil – ilma analoogkliente välistamata? Paberkandjal põhinevad lepinguprotsessid on kallid, aeglased ja vigadega seotud, samas kui keerulised tagastuskanalid vähendavad lepingute sõlmimise määra. Digitaliseerimine ebaõnnestub sageli keerulise rakendamise või kasutajasõbralikkuse puudumise tõttu. Sproof Fastlane’i abil saab aga ehitada silla paberipõhiste ja digitaalsete protsesside vahele – ning standardsed lepinguprotsessid muutuvad lihtsamaks, kiiremaks ja tõhusamaks.

Ressursi- ja kulumahukad paberilepingud

Traditsioonilised lepinguprotsessid koos paberile trükitud lepingutega aeglustavad paljusid ettevõtteid. Käsitsi allkirjastamine tähendab trükkimist, saatmist ja arhiveerimist – see põhjustab suuri kulusid, seob ressursse ja toob kaasa hõivekahjusid. Digitaalallkirjad pakuvad siin tõhusat alternatiivi, kuid paljud ettevõtted on endiselt kõhklevad ülemineku ees.

Tüüpilised väljakutsed on

• Suur manuaalne töö: trükkimine , saatmine ja jälgimine nõuavad aega ja personali.
• Plahvatavad kulud: paber, logistika ja postikulud on märkimisväärsed.
• Vigade tekkimise oht: paberdokumentide lepinguandmed tuleb käsitsi süsteemidesse üle kanda.
• Aeglane tagastamine: lepingud jäävad päevade kaupa posti – täitmismäärad langevad.
• Kehv kliendikogemus: kliendid leiavad, et protsess on tüütu ja aegunud.

Tulemus: väärtuslikud tehingud lükatakse edasi või kaotatakse üldse. Ja kuigi digitaliseerimine on juba ammu pakkunud alternatiive, ebaõnnestuvad paljud ettevõtted keeruliste integratsioonide või paindumatute lahenduste tõttu.

Fastlane digitaalallkirjade andmiseks standardsetele B2C lepingutele

Allkirja andmise protsesside digitaliseerimine tekitab paljudele ettevõtetele probleeme. Olemasolevad lahendused nõuavad sageli ulatuslikke süsteemimuudatusi või keerulisi registreerimisprotsesse. See heidutab kliente ja takistab nende laialdast vastuvõtmist. Just siinkohal tuleb appi sproofi Fastlane, mis võimaldab järkjärgulist üleminekut ilma täieliku protsesside ümberkujundamiseta.

Kujutage ette, et teil on vaja saata klientidele tuhandeid lepinguid. Selle asemel, et oodata nende tagastamist posti teel, saate nüüd pakkuda digitaalset viisi – otse füüsilisel dokumendil. sproof Fastlane võimaldab sujuvalt integreerida QR-koodid, mis viivad kasutajad otse digitaalallkirja andmise protsessi, mis on täielikult ettevõtte kujunduses ja mida saab paindlikult kohandada kasutajaliideses.

Kuidas töötab Fastlane from sproof sign?

Põhimõte on lihtne:

1. Valmistage ette: Ettevõte valmistab lepingu või vormi ette sproof signis ja paigaldab dokumendile QR-koodi.
   
2. Saadetis: Dokument saadetakse kliendile tavalise postiteenuse kaudu.
   
3. Allkirjastage digitaalselt: Klient skaneerib QR-koodi oma nutitelefoniga. Allkirjastamise protsess algab kohe – ilma registreerimise või sisselogimise vajaduseta.
   
4. Lõpeta: Leping allkirjastatakse seaduslikult ja tagastatakse ettevõttele turvaliselt paari klikiga.

Iga allkirja andmise protsess on eIDAS-konform ja täielikult dokumenteeritud koos kontrolljäljega, mis tagab maksimaalse õigusliku kehtivuse.

sproof Fastlane’i hübriidne lähenemisviis kombineerib paberlepinguid ja digitaalallkirju. Kliendid saavad jätkuvalt kasutada tuttavaid manuaalseid protsesse, kuid allkirjastavad lepingu elektrooniliselt QR-koodi abil – kiiresti, turvaliselt ja õiguspäraselt.

Fastlane’i eelised kõigile asjaosalistele

Selle meetodi eelised on mõlema poole jaoks selged ja veenvad:

Ettevõtete jaoks:

• Maksimaalne tõhusus: vähendage lepingute töötlemisaega päevadest vaid mõne minutini. See mitte ainult ei vähenda töötlemiskulusid, vaid kiirendab ka kogu äritegevust.
  
• Kõrge lõpetamismäär: Lihtne, madala künnise protsess suurendab tõenäosust, et lepingud tagastatakse kiiresti ja vigadeta.
  
• Keskkonnasõbralik: vähendate paberi ja tindi tarbimist ning füüsilise saatmisega seotud logistilisi heitkoguseid.
  
• Kaasaegne brändi kuvand: Paku oma klientidele kaasaegset, sujuvat kogemust oma ettevõtte brändi kujunduses.
  
  

Lõpptarbijatele:

• Lihtsus: ei ole tüütut printimist, allkirjastamist ja skaneerimist. Kõik toimib sujuvalt nutitelefoni kaudu.
  
• Kiirus: lepinguid saab sõlmida kohe ja mis tahes asukohast.
  
• Takistuseta: protsess ei nõua keerulist registreerimist ega spetsiaalset tarkvara.

Turvalisus ja nõuetele vastavus – Made in Europe

Kõik sproof-teenused on välja töötatud ja toimivad ainult Euroopas – ilma kolmandate riikide kaasamiseta. Lahendus on täielikult eIDASi ja GDPRi nõuetele vastav ning vastab kõrgeimatele turvastandarditele. See teeb sproofist Euroopa alternatiivi USA teenusepakkujatele, kui tegemist on õiguskohaste elektrooniliste allkirjadega.

Tulevik on hübriid: sproof Fastlane kui Euroopa tippalternatiiv

“Tulevik peitub väljakujunenud ja uute kanalite arukas ühendamine. Meie missioon on tuua digitaalsesse maailma usaldus ja tõhusus ning Fastlane on suurepärane näide sellest, kuidas me seda teeme võimalikuks. ütleb dr Clemens Brunner, sproof GmbH asutaja ja tegevjuht.

sproof Fastlane on vastus küsimusele, kuidas ettevõtted saavad luua digitaalsete protsesside laialdast heakskiitu, jätmata kedagi maha. See on nutikas, turvaline ja jätkusuutlik viis, kuidas viia massiettevõtteid digitaalsesse tulevikku.

Täiendavad kasutusjuhtumid: paigutage Fastlane sinna, kus teie kasutusjuhtumid seda nõuavad.

Arutage meiega oma taotlust →